商務合同屬于法律性公文，所以英譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結構嚴謹、邏輯嚴密、言簡意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發現，這種公文語副詞常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質量。
實際上，這種公文語慣用副詞為數并不多，而且構詞簡單易記。常用的這類副詞是由 here、there、where等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。例如：
從此以后、今后：hereafter;此后、以后：thereafter;在其上：thereonthereupon;在其下：thereunder;對于這個：hereto;對于那個：whereto;在上文：hereinabovehereinbefore;在下文：hereinafterhereinbelow;在上文中、在上一部分中：thereinbefore;在下文中、在下一部分中：thereinafter.現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。
例 1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述簽署人同意在中國制造新產品，其品牌以此為合適。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
二、謹慎選用極易混淆的詞語
英譯商務合同時，常常由于選詞不當而導致詞不達意或者意思模棱兩可，有時甚至表達的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區別是極為重要的，是提高英譯質量的關鍵因素之一，現把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下。
1. shipping advice與 shipping instructionsshipping advice是“裝運通知”，是由出口商(賣主)發給進口商(買主)的。然而 shipping instructions則是“裝運須知”，是進口商(買主)發給出口商(賣主)的。另外要注意區分 vendor(賣主)與 vendee(買主)，consignor(發貨人)與 consignee(收貨人)。上述這三對詞語在英譯時、極易發生筆誤。
2. abide by與 comply withabide by與 comply with都有“遵守”的意思.但是當主語是“人”時，英譯“遵守”須用 abide by。當主語是非人稱時，則用 comply with英譯“遵守”。
例 3：雙方都應遵守/雙方的一切活動都應遵守合同規定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations
3. change A to B與 change A into B英譯“把 A改為 B"用“change A to B"，英譯“把 A折合成/兌換成 B"用“change A into B"，兩者不可混淆。
例 4：交貨期改為 8月并將美元折合成人民幣。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
4. ex與 per源自拉丁語的介詞 ex與 per有各自不同的含義。英譯由某輪船“運來”的貨物時用 ex，由某輪船“運走”的貨物用 Per，而由某輪船“承運”用 by。
例 5：由“維多利亞”輪運走/運來/承運的最后一批貨將于 10月 1日抵達倫敦。
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
5. in與 after當英譯“多少天之后”的時間 往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞 in，而不能用 after，因為介詞 after指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。
例 6：該貨于 11月 10日由“東風”輪運出，41天后抵達鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)2.6. on/upon與 after當英譯“……到后，就……”時，用介詞 on/upon，而不用 after，因為 after表示“之后”的時間不明確。
三、慎重處理合同的關鍵細目
實踐證明，英譯合同中容易出現差錯的地方，一般來說，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關鍵的細目.比如：金錢、時間、數量等。為了避免出差錯，在英譯合同時，常常使用一些有限定作用的結構來界定細目所指定的確切范圍。
1、 限定責任眾所周知，合同中要明確規定雙方的責任。為英譯出雙方責任的權限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結構?，F把最常用的此類結構舉例說明如下。
1) and/or 常用 and/or英譯合同中“甲和乙+甲或乙”的內容，這樣就可避免譯其中的一個。
例 9：如果上述貨物對船舶和(或)船上其它貨物造成任何損害，托運人應負全責。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
2) by and between 常用 by and between強調合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴格履行合同所賦于的責任。
例 10：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
2、限定時間的英譯需注意與時間有關的文字，都應非常嚴格慎重地處理，因為合同對時間的要求是準確無誤。所以英譯起止時間時，常用以下結構來限定準確的時間。
1) 雙介詞 用雙介詞英譯含當天日期在內的起止時間。
例 11;自 9月 2O日起，甲方已無權接受任何定單或收據。
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的條件是，3個月內，即不得晚于 5月 1日，支付現金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not(no)later than用“not (no) later than +日期”英譯“不遲于某月某日”。
例 13：本合同簽字之日一個月內，即不遲于 12月 15日，你方須將貨物裝船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
2) include的相應形式常用 include的相應形式：inclusive、including和 included，來限定含當日在內的時間。
例 14：本證在北京議付，有效期至 1月 1日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.)如果不包括 1月 1日在內，英譯為 till and not including January 1。
3、 限定金額 為避免金額數量的差?nbsp|、偽造或涂改，英譯時常用以下措施嚴格把關。
1) 大寫文字重復金額 英譯金額須在小寫之后，在括號內用大寫文字重復該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY"，意為“大寫”;在最后加上“ONLY".意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數量要一致。
例 16：聘方須每月付給受聘方美元 500元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
2) 正確使用貨幣符號英譯金額 必須注意區分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的貨幣;而“￡”不僅代表“英鎊”，又可代表其它某些地方的貨幣。
必須注意：當金額用數字書寫時，金額數字必須緊靠貨幣符號，例如：Can $891,568，不能寫成：Can $ 891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數點 (.)還是分節號 (,)，因為這兩個符號極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設想的。
